Dirección General de Archivo y Documentación
La Dirección General de Archivo y Documentación es el área administrativa encargada de desarrollar, implementar y coordinar el Sistema Institucional de Archivos, tanto del orden administrativo como del jurisdiccional, que permite planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección, digitalización, depuración y destino final de los documentos de archivo.
MISIÓN
Unidad Administrativa responsable de la gestión, resguardo y preservación de los archivos administrativos y judiciales, para el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental de archivos, asegurando el funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos.
VISIÓN
Ser referente en materia de gestión documental de archivos administrativos y judiciales, con un Sistema Institucional de Archivos óptimo, acorde con la normativa nacional e institucional.
Directorio
- Dirección de Depósitos Documentales en Estado de México (Archivos Judiciales)
-
1) "Centro Archivístico Judicial (CAJ)": Luis Gutiérrez Dosal, Lotes 4, 5 y 6, Parque Industrial Exportec II, Toluca, Estado de México, C.P. 50200
Red #343 | 722 2360 250 2) "La Noria": Rafael Navas García, lotes 12, 13 y 14, Rancho La Noria, Lerma, Estado de México, C.P. 52000-
Mtro. Ricardo Antonio Millán Maya
Director de Depósitos Documentales en Estado de México
Red #343 | Ext. 4010 ramillanm@cjf.gob.mx -
Mtro. Hibran Jalil De la Rosa Sánchez
Subdirector del Centro Archivístico I (CAJ)
Red #343 | Ext. 4009 hjdelarosa@cjf.gob.mx -
Lic. Lizbeth Martínez Terán
Subdirectora del Centro Archivístico II (La Noria)
Red #345 | Ext. 4014 | 2000 lmartinezt@cjf.gob.mx
-
Mtro. Ricardo Antonio Millán Maya
- Dirección de Depósitos Documentales en Tlaxcala (Archivos Judiciales)
-
Carretera 136, libramiento a Huamantla, Manzana IV, Lote 1, Colonia Santa Anita Huiloac, Apizaco, Tlaxcala, C.P. 90407
Red #950 | 241 418 4590
Dirección de Depósitos Documentales en Tlaxcala
Red #950 | Ext. 1000- Mtro. Raúl Aguilar Carbajal
Subdirector de Préstamo de Expedientes Judiciales
Red #950 | Ext. 1015 raguilarca@oaj.gob.mx - Lic. Bertín García Lucero
Subdirector de Transferencia y Tratamiento de Expedientes Judiciales
Red #950 | Ext. 1014 bgarcialu@oaj.gob.mx - Ing. José Ángel Martínez López
Subdirector de Procesamiento de Expedientes Judiciales
Red #950 | Ext. 1040 jamartinezl@oaj.gob.mx
- Jefatura de Préstamo de Expedientes Judiciales y Asesoría
-
Sidar y Rovirosa 236, colonia Del Parque; Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15960
Red #305 | 55 5133 8900-
C. Hortensia Isabel Gómez Garcés
Asesora en Materia de Archivo Judicial
Atención de consultas normativas en materia de archivo judicial
Red #305 | Ext. 6116 y Red #343 | Ext. 3000
consultasarchivo@oaj.gob.mx
-
C. Hortensia Isabel Gómez Garcés
- Dirección de Archivo Administrativo (Áreas administrativas del OAJ)
-
Sidar y Rovirosa 236, Del Parque, Venustiano Carranza, Ciudad de México, C.P. 15960
Red #305 | 55 5133 8900 | daa@oaj.gob.mx- Mtra. Martha Vanessa Méndez Llanos
Directora de Archivo Administrativo
Red #305 | Ext. 6102 mvmendez@oaj.gob.mx - Mtro. Isaac Rodríguez Taboada
Subdirector de Procesos de Archivo Administrativo I
Red #305 | Ext. 6108 Irodriguezt@oaj.gob.mx - Mtro. Gerardo Falcón Valdez
Subdirector de Procesos de Archivo Administrativo II
Red #305 | Ext. 6105 gfalconv@oaj.gob.mx
- Mtra. Martha Vanessa Méndez Llanos
- Dirección General de Archivo y Documentación
-
Sidar y Rovirosa 236, Del Parque, Venustiano Carranza, Ciudad de México, C.P. 15960
Red #305 | 55 5133 8900 dg.archivo.documentacion@oaj.gob.mx (correspondencia electrónica)- Mtra. Ana Patricia Rivera Marín
Directora General de Archivo y Documentación
Red #305 | Ext. 6100 aprivera@oaj.gob.mx - Mtra. Alma Guadalupe Bustos Tapia
Coordinadora de Gestión
Red #305 | Ext. 6104 agbustost@oaj.gob.mx - L.C. Gianina Josselin Barrera Rodríguez
Coordinadora Administrativa
Red #305 | Ext. 6114 gjbarrera@oaj.gob.mx - Mtra. Dalila Soledad Martínez
Analista de Gestión y Seguimiento
Red #305 | Ext. 6101 dsoledad@oaj.gob.mx
- Mtra. Ana Patricia Rivera Marín
Comunicados
Normatividad
- General
-
Archivo Administrativo del Consejo de la Judicatura Federal
-
Vigente
- ACUERDO General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece la organización y conservación de los archivos administrativos en el propio Consejo
- ACUERDO General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones relativas al cambio de denominaciones de áreas administrativas y remisiones a la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y Ley de Carrera Judicial.
- Manual Institucional de Archivos Administrativos
- Anterior
-
Vigente
-
Archivo Judicial
-
Vigente
- ACUERDO General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las disposiciones en materia de valoración, destrucción, digitalización, transferencia, resguardo y desino final de los expedientes judiciales generados por los órganos jurisdiccionales
- Manual para la Organización de los Archivos Judiciales
-
Anterior
- ACUERDO General del Pleno del Consejo de la Judicatura Federal, que establece las disposiciones en materia de valoración, depuración, destrucción, digitalización, transferencia y resguardo de los expedientes judiciales generados por los órganos jurisdiccionales
- Manual para la Organización de los Archivos Judiciales resguardados por el Consejo de la Judicatura Federal (AGP-25-03-2020)
- ACUERDO General Conjunto Número 1/2009, de veintiocho de septiembre de dos mil nueve, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Juzgados de Distrito
- ACUERDO General Conjunto Número 2/2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Colegiados de Circuito
- ACUERDO General Conjunto Número 3/2009, de los Plenos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal, relativo a la transferencia, digitalización, depuración y destrucción de los expedientes generados en los Tribunales Unitarios de Circuito
- Manual para la Organización de los Archivos Judiciales resguardados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación
-
Vigente
Grupo Interdisciplinario
-
Histórico
- Acta de Formalización del Grupo Interdisciplinario
- Reglas de Operación
- Acta de la primera sesión ordinaria 2021
- Acta de la segunda sesión ordinaria 2021
- Acta de la tercera sesión ordinaria 2021
- Acta de la cuarta sesión ordinaria 2021
- Acta de la primera sesión ordinaria 2022
- Acta de la segunda sesión ordinaria 2022
- Acta de la tercera sesión ordinaria 2022
- Acta de la cuarta sesión ordinaria 2022
- Acta de la primera sesión extraordinaria 2023
- Acta de la segunda sesión extraordinaria 2023
- Acta de la primera sesión ordinaria 2023
- Acta de la segunda sesión ordinaria 2023
- Acta de la tercera sesión ordinaria 2023
- Acta de la cuarta sesión ordinaria 2023
- Acta de la primera sesión ordinaria 2024
- Acta de la segunda sesión ordinaria 2024
- Acta de la tercera sesión ordinaria 2024
- Acta de la cuarta sesión ordinaria 2024
- Acta de la primera sesión ordinaria 2025
- Acta de la primera sesión extraordinaria 2025
- Acta de la segunda sesión ordinaria 2025
- Acta de la segunda sesión extraordinaria 2025
Instrumentos de Control Archivístico
- A. Archivo Administrativo
- Cuadro general de clasificación (vigente)
- Catálogo de disposición documental (vigente)
- Guía de archivo documental (vigente)
- Transferencias secundarias
- Bajas documentales, ficha técnica, dictamen y acta
- Solicitudes de dictamen de destino final
-
Inventarios documentales de procesos archivísticos
- General
- Transferencia Primaria
- Transferencia Secundaria
- Baja Documental
-
B. Archivo Judicial
-
Baja documental
- Dictámenes
- Actas
-
Inventarios documentales de procesos archivísticos
- Depósitos Documentales en Tlaxcala
- Depósitos Documentales en Estado de México
- Informes estadísticos
-
Baja documental
Archivo Histórico
- Boletín Informativo
- Inventarios
Programa Anual de Desarrollo Archivístico
Infografías vigentes
-
Archivo Administrativo
- Acciones básicas de conservación
- Agentes de deterioro en los documentos
- Autorización para procesos de baja documental
- Recomendación de conservación para consulta de expedientes almacenados
- Organización archivística de documentos electrónicos que dan continuidad a expedientes físicos
- Organización archivística de documentos electrónicos sin antecedentes de expedientes físicos
- ¿Sabes cuál es el equipo de protección necesario dependiendo de la actividad archivística que realices?
- Recomendaciones básicas respecto al repositorio de almacenamiento para documentos
- Requisitos que deben cumplir los expedientes para ser remitidos en una transferencia primaria
- Nuevas vigencias documentales
- Préstamo de expedientes transferidos
- Extravío de expedientes administrativos
- Documentos de apoyo y comprobación inmediata
- Primeras acciones ante la ocurrencia de un desastre
- Valores secundarios
- Funciones del responsable de archivo de trámite
- Identificación de series documentales
- Uso obligatorio del SAECA
- Expedientes de archivo de trámite para baja documental
- Extinción, fusión o readscripción de áreas administrativas
- Requisitado de ficha técnica de prevaloración
- Perfiles de usuario en SAECA
- Custodia temporal de expedientes reservados
- Inventario baja documental
- Préstamo de expedientes (interno)
- Modificación del contenido del expediente en préstamo
-
Archivo Judicial
- Lineamientos para la Destrucción de Expedientes Judiciales
- Lineamientos para la Depuración de Expedientes Judiciales
- Lineamientos para la Valoración de Expedientes Judiciales
- Lineamientos para el Préstamo de Expedientes Judiciales
- Requisitos para la Devolución o Renovación de Expedientes Judiciales en Préstamo
- Lineamientos para la Transferencia de Expedientes Judiciales
- Lineamientos relativos a las condiciones y verificación de los repositorios documentales
- Lineamientos para la conservación de los documentos de archivo
- Lineamientos relativos a la protección del personal que realiza las labores archivísticas
Histórico de Capacitación e Infografías
-
Jornada sobre la automatización de los procesos archivísticos 2022
- Conferencia Magistral 20 de septiembre de 2022
- Conferencia Magistral 21 de septiembre de 2022
-
Capacitación en materia de archivos administrativos 2022
- Módulo 1: Transferencia primaria (etapa semi-activa del ciclo vital del documento)
- Módulo 2: Destino final (última etapa del ciclo vital del documento)
- Módulo 3: Principios básicos de conservación
- Módulo 4: SAECA y Gestión de expedientes digitales
-
Jornada sobre profesionalización de los archivistas del Consejo de la Judicatura Federal 2021
- Conferencia Magistral 20 de septiembre de 2021
- Conferencia Magistral 21 de septiembre de 2021
- Conferencia Magistral 22 de septiembre de 2021
- Mesa 3: “Instituciones que ofrecen la formación a los profesionales de archivos”
-
Capacitación en materia de archivos administrativos 2021
- Módulo 1: Transferencia primaria (etapa semi-activa del ciclo vital del documento)
- Módulo 2: Destino final (última etapa del ciclo vital del documento)
- Módulo 3: Principios básicos de conservación
-
Jornada de Capacitación de Archivo y Documentación del Consejo de la Judicatura Federal
- Conferencia Magistral 21 de septiembre de 2020
- Mesa 1: “Normatividad en materia de archivos judiciales del Consejo de la Judicatura Federal”
- Mesa 2: “Normatividad en materia de archivos administrativos del Consejo de la Judicatura Federal”
- Conferencias Magistrales del 23 de septiembre de 2020
-
Cursos en materia de archivo administrativo
- Módulo 1: Principios de administración documental e instrumentos de control archivístico
- Módulo 2: Introducción al SAECA XT
- Módulo 3: Rescate y estabilización de Documentos de Archivo
- Cursos en materia de archivo judicial
-
Histórico de Infografías
- General
-
Archivo Administrativo
-
Infografías
- Acciones básicas de conservación
- Agentes de deterioro en los documentos
- Autorización para procesos de baja documental
- Recomendación de conservación para consulta de expedientes almacenados
- Organización archivística de documentos digitales que dan continuidad a expedientes físicos
- Organización archivística de documentos digitales sin antecedentes de expedientes físicos
- ¿Sabes cuál es el equipo de protección necesario dependiendo de la actividad archivística que realices?
- Recomendaciones básicas respecto al repositorio de almacenamiento para documentos
- Requisitos que deben cumplir los expedientes para ser remitidos en una transferencia primaria
- Nuevas vigencias documentales en el Consejo
- Préstamo de expedientes transferidos
- Extravío de expedientes administrativos
- Documentos de apoyo y comprobación inmediata
- Primeras acciones ante la ocurrencia de un desastre
- Valores secundarios
- Funciones del responsable de archivo de trámite
- Identificación de series documentales
- Uso obligatorio del SAECA
- Expedientes de archivo de trámite para baja documental
- Extinción, fusión o readscripción de áreas administrativas
- Requisitado de ficha técnica de prevaloración
- Perfiles de usuario en SAECA
- Custodia temporal de expedientes reservados
- Inventario baja documental
- Préstamo de expedientes (interno)
- Modificación del contenido del expediente en préstamo
- Registro de expedientes electrónicos e híbridos
- Temporalidad del registro de expedientes
- Registro de información clasificada como reservada y/o confidencial
-
Infografías
-
Archivo Judicial
-
Infografías
- Requisitos que deben cumplir los expedientes judiciales para ser destruidos
- Requisitos que deben cumplir los expedientes judiciales para su depuración
- Criterios aplicables a los expedientes judiciales para su valoración documental
- Requisitos para la solicitud de expedientes judiciales en préstamo
- Requisitos para la devolución o renovación de los expedientes judiciales en préstamo
- Requisitos que deben cumplir los órganos jurisdiccionales para realizar las transferencias
-
Infografías
Formatos
-
Archivo Administrativo
- Cuadro general de clasificación archivística
- Catálogo de disposición documental
- Ficha técnica de prevaloración
- Acta de baja de archivos administrativos 2020
- Acta de destrucción de documentos sin valores documentales
- Ficha Técnica para Actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y/o Catálogo de Disposición Documental
-
Archivo Judicial
- Normativa 2023 (Acuerdo del Pleno del CJF publicado el 07/06/2023)
- Normativa 2020 (Acuerdo del Pleno del CJF publicado el 25/03/2020)
- Normativa 2009 (Acuerdos Generales Conjuntos 1/2009, 2/2009 y 3/2009, de los Plenos de la SCJN y del CJF publicados el 26/10/2009, 15/12/2009 y 22/12/2009)
- Formato de Listado para Transferencia (aplica para todos los órganos jurisdiccionales y para ambas normativas)
- Formato de Vale de Préstamo de Expedientes Judiciales